第137届广交会将于2025年4月15日-5月5日在广州举办。为进一步规范及完善我市广交会参展服务工作，为企业提供更优质的后勤保障服务，现公开遴选第三方服务机构。现将有关事项通告如下：
一、项目名称
第137届广交会茂名交易分团展务服务项目。
二、项目基本情况
茂名市商务局是茂名市外贸企业参加广交会的行政主管部门，负责组织茂名地区外贸企业以茂名交易分团形式参展。现委托第三方开展第137届广交会茂名交易分团展务服务工作，组织管理茂名交易分团参展企业54家，展位总数88个。
三、服务期限
服务期限为确定服务机构即日起至2025年5月5日。
四、项目预算
本服务项目采购总预算费用不超过30万元（含税）。
五、服务内容
（一）专人负责。成立广交会专项工作小组，服务期间，一般派出不少于3名专职人员在广交会全期（筹展期、展期、撤展期）常驻广交会展馆，负责广交会日常事务性工作和巡查展位工作，具体承担广交会期间的相关工作，协助茂名市商务局完成各项参展工作；根据工作量变化和茂名市商务局工作要求，适当增加工作人员数量。
（二）会务执行。对接广交会主办机构，协助茂名市分团参展企业办理第137届广交会线上或线下参展手续，做好展前、展中、展后跟踪服务，并加强对企业展位违规风险排查，规范参展企业在筹展、参展、撤展期间的工作秩序，协助企业完成展位申请、证件申领等会务工作。
（三）后勤保障。配合茂名市分团接待重要嘉宾和展团，合理规划调研参展企业的路线，提供指引；负责广交会全期调研的交通、餐饮、住宿等后勤保障工作。
（四）统计数据。根据广交会主办机构要求督促企业提交成交汇总、调查问卷等。参展期间，负责收集企业成交贸易额统计；协助茂名市商务局开展参展情况调研工作；协助茂名市商务局做好参展责任书签订工作、产品质监报送工作、总结以及其他文件报送工作；专人负责与广交会宣传部门对接，配合做好广交会宣传报道工作。
（五）其它服务。配合茂名市分团开展第137届广交会的其他工作。
六、项目承办机构要求
（一）茂名市辖区内依法注册设立的社会团体、科研机构或企（事）业单位，具有独立法人资格。
（二）具有健全的法人治理结构，完善的内部管理制度和独立的财务管理制度，具有依法缴纳税收的良好记录。
（三）信誉良好，诚实守信，近三年无发生重大违法违纪记录及行政处罚事项。
（四）具备履行职责所需的其他资质和能力。
七、申报材料要求（复印件须加盖公章）
（一）机构概况。
（二）营业执照、法人代表证明书等相关资质证明复印件。
（三）工作方案。
（四）经费预算方案。
八、文件报送时间、地点、方式
请参加遴选的机构将报价材料（一式六份，加盖公章）在2025年4月9日前（以邮戳或提交时间为准）报送至茂名市商务局对外贸易科。
九、联系事项
采 购 人：茂名市商务局
地 址：茂名市光华北路10号茂名市商务局6楼对外贸易科
联系电话：0668-2882147
茂名市商务局
2025年4月2日
